Vacatures

Noordwijk biedt een unieke combinatie: de prachtige historie in Noordwijk Binnen en de levendige badplaats Noordwijk aan Zee met haar 13 km lange kust en achterliggend duinlandschap. In de plaats is sprake van een sterke ondernemersgeest. Noordwijk Marketing richt zich, samen met de lokale ondernemers en de gemeente, op het vermarkten van Noordwijk. Focus ligt op zakelijke markt (meetings, incentives, congressen & events) en de recreatieve- en toeristische markt, al dan niet in combinatie met retailbedrijven.

Wie zijn wij?
Noordwijk Marketing is de citymarketingorganisatie van Noordwijk. In haar activiteiten ligt de focus op het stimuleren van de Noordwijkse economie en het product Noordwijk internationaal onder de aandacht brengen. Dit willen wij bereiken door proactief doelgroepen te bewerken die daaraan bijdragen, en voorwaarden te scheppen voor participanten en stakeholders om hierin succesvol te zijn. De onafhankelijke dienstverlening van Noordwijk Marketing is gericht op het ontzorgen van bezoekers, bewoners, corporates, intermediairs en overige stakeholders, en het professioneel uitvoering van citymarketingactiviteiten waar vraag en aanbod worden samengebracht ter bevordering van het product Noordwijk. Noordwijk Marketing bewerkt haar doelgroepen proactief door de markt te analyseren, betrokken partijen aan de vraag- en aanbodzijde bij elkaar te brengen. Wij stimuleren en inspireren zowel toeristische als zakelijke bezoekers om te bezoeken of te vestigen in Noordwijk.
Noordwijk Marketing is een publiek private samenwerking tussen de gemeente Noordwijk en het bedrijfsleven.

Noordwijk Marketing zoekt: Bureaucoördinator (ca. 0,7 FTE in overleg)


Functie
Noordwijk Marketing is per direct op zoek naar een enthousiaste Bureaucoördinator. Je bent een duizendpoot die accuraat en hands-on is maar vooral ook een gezellig mens is. Je verzorgt de bureau administratie en bewaakt de budgetten en deadlines van onze activiteiten. Je stelt de verschillende label managers (Leisure, MICE, Retail) en de communicatiemedewerker in staat zich volledig te kunnen richten op de uitvoering van verrassende en effectieve events. Verder bereid je de vergaderingen van het bestuur en de verschillende verenigingen (o.a. Horeca en Retail) voor. Door je enthousiasme en pro activiteit draag je bij aan een informele maar professionele werksfeer.

Werkzaamheden zijn o.a.
- Beheren financiële administratie en rapportage (AFAS Profit)
- Beheren participanten administratie
- Bewaken van de projectbudgetten
- Opzetten en beheer van het CRM systeem (AFAS)
- HR werkzaamheden
- Plannen van meetings en notuleren daarvan
- Eventuele secretariaat functies van aangesloten verenigingen

Functie eisen
- Minimaal afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur MEAO) of vergelijkbaar werkniveau
- Zelfstandig
- Accuraat
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van AFAS Profit ERP en CRM is een pre
- Woonachtig in Noordwijk of de directe omgeving

Wat bieden wij
Wij bieden een dynamische functie die zowel ondersteunend en sturend is voor de onderneming waar veel ruimte is voor eigen invulling.
De tijdsbesteding bepalen wij graag in overleg en denken daarbij aan een tijdsbesteding van ongeveer 28-32 uur per week. Het salaris bepalen we op leeftijd en relevante werkervaring en is marktconform. Een smartphone, laptop en pensioenregeling behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast ben je als eerste op de hoogte van alle culturele en gezellige activiteiten in Noordwijk. Ons kantoor staat op het Vuurtorenplein, vlakbij boulevard, strand en de zee. Om een indruk te krijgen van onze activiteiten kijk je op www.noordwijk.info en/of onze social media kanalen (VisitNoordwijk).

Solliciteren
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en wil je samen met ons team bouwen aan het product Noordwijk en onze citymarketingorganisatie? Stuur dan z.s.m. je cv en motivatie per mail naar Rik-Jan Hollander: hollander@noordwijk.info. Voor eventuele vragen kun je ook telefonisch contact opnemen via 06-55707344